GDPR og Personvern

Viktig informasjon om personvern og GDPR for deltakere til Hemmelig Nisse:

Kjære deltaker,

For å delta i arrangementet Hemmelig Nisse, vil vi samle inn visse personopplysninger fra deg. Det er viktig for oss å sikre at dine personopplysninger blir behandlet på en sikker og ansvarlig måte i tråd med gjeldende personvernlover, inkludert GDPR.

Formål med innsamling av personopplysninger:

Vi samler inn din kontaktinformasjon, inkludert fullt navn, adresse, telefonnummer, epost, alder og svar på "bli-kjent" spørsmålene. Disse opplysningene er nødvendige for å arrangere Hemmelig Nisse og for at din Hemmelige Nisse skal kunne sende deg en gave før jul. Fullt navn, adresse, telefonnummer, alder og svar på «bli-kjent» spørsmålene vil bli sendt til din Hemmelig Nisse. Navn og e-post blir lagret for å kunne informere deg om fremtidige Hemmelig Nisse-arrangementer, hvis de blir arrangert.

Vi samler inn din epost for å kunne sende deg informasjon tilknyttet arrangementet. Vi samler inn navn, adresse og telefonnummer for at din Hemmelige Nisse skal kunne sende deg din julegave gjennom posten. For å kunne sende pakke med sporing samt gi posten mulighet for å legge pakker i pakkebokser rundt om i landet så trenger vi ditt telefonnummer. Vi samler inn din alder for å gi din Hemmelige Nisse en større forståelse av hva slags julegave du ønsker deg. Vi tror og mener det er forskjell på hva en 90-åring og en 10-åring ønsker seg til jul, og ser på det som relevant å ha med alder.

Vi spør deg om «bli-kjent» spørsmål grunnet vi ønsker at din Hemmelige Nisse skal få en større forståelse av hvem du er og hva du ønsker å gjøre. Spørsmålene er forskjellige og alle er ikke direkte tilknyttet jul eller julegaver. Dette er grunnet vi ikke ønsker at deltakerne skal ramse opp en ønskeliste og bli skuffet hvis de får feil pakke, men her kan den Hemmelige Nissen lage eller kjøpe noe som kanskje treffer deltakeren sin personlighet eller ufortalte ønsker.

Vi spør om «Hvordan ser den perfekte dag ut for deg» for å forstå hva deltakeren drømmer om. Vi spør om «Har du noen hobbyer» for å forstå om det kan passe med en aktiv eller passiv julegave. Vi spør om «Hva er din drømmejobb» for å igjen forstå deltakerens drømmer og ønsker for fremtiden, og her kan kanskje den Hemmelige Nissen komme med tips og triks. Vi spør om «Hvem er ditt største forbilde» for å forstå hvordan deltakeren tenker og hvem hen ser opp mot for å kanskje kunne gi en julegave som hjelper dem på veien. Vi spør om «Hva er dine topp 2 ting på din bucketliste» for å forstå hva deltakeren ønsker å få gjennomført hvis hen går utenfor komfortsonen. Kanskje den Hemmelige Nissen klarer å gi noe som hjelper deltakeren nærmere drømmen sin.

Behandlingsgrunnlag og samtykke:

Ved å godkjenne innsamlingen av dine opplysninger, samtykker du i at vi kan lagre og behandle disse opplysningene på Hemmelig Nisse sin lokale server og dele dem med din tildelte Hemmelige Nisse. Uten disse opplysningene kan du dessverre ikke delta i årets Hemmelig Nisse-arrangement.

Håndtering av kontaktinformasjon:

Dine opplysninger vil bli lagret sikkert og konfidensielt i våre interne systemer hos Google og Oiiku. Kun arrangørene av Hemmelig Nisse har tilgang til denne informasjonen. Navnene vil bli tilfeldig utvalgt for å matche deltakere med deres Hemmelige Nisse for gaveutvekslingen.

Brukerens rettigheter og sletting av informasjon:

Du har rett til å be om sletting av dine opplysninger etter arrangementet. Arrangørene av Hemmelig Nisse vil slette dataen fra sine servere, men kontaktinformasjonen din vil allerede være sendt til din Hemmelige Nisse og kan ikke trekkes tilbake fra vedkommende. Ønsker om sletting kan rettes til arrangøren. All personlig kontaktinformasjon fra deltakere vil bli slettet den 12.01.2024, unntatt navn og e-post for fremtidig informasjon om arrangementet.

Kontakt og spørsmål om personvern:

Vennligst rett eventuelle spørsmål angående personvern til Eivind Wirak på eivind@hemmelignisse.no. Ønsker du ytterligere informasjon eller har spørsmål om dine rettigheter vedrørende personopplysninger, vennligst kontakt oss på hei@hemmelignisse.no.

Vi setter stor pris på din deltakelse i Hemmelig Nisse og forsikrer deg om at vi tar ditt personvern på alvor og behandler dine opplysninger med respekt og forsiktighet.

Vennlig hilsen,
Hemmelig Nisse v/Eivind Wirak